FACILITACIÓN DEL TRANSPORTE AÉREO (FAL)

La Facilitación del Transporte Aéreo promueve el flujo ágil de pasajeros, tripulaciones, carga y correo, equilibrando eficiencia y seguridad. Se sustenta en la coordinación interinstitucional, simplificación de procesos, interoperabilidad, atención a PRM y el uso de soluciones digitales en frontera y terminal.


OBJETIVOS DE FACILITACIÓN

Simplificar

  • Reducir tiempos y requisitos innecesarios.
  • Formularios y flujos claros, multicanal.

Digitalizar

  • Pre-chequeos, predeclaraciones, identidad digital.
  • Intercambio seguro de datos (cuando aplique).

Coordinar

  • Trabajo conjunto con control migratorio, aduanas, sanidad.
  • Protocolos y planes de contingencia integrados.

Atención al usuario

  • PRM, menores no acompañados, prioridades.
  • Señalética, información y reclamaciones.

PROCESOS CLAVE

Flujo del pasajero

  • Ingreso y documentación: señalética, colas, control de equipaje.
  • Controles fronterizos: verificación de identidad/documentos.
  • Embarque ágil: priorizaciones y asistencia a PRM.

Carga y correo

  • Predeclaraciones electrónicas cuando existan.
  • Ventanas únicas/ventanilla única (si aplica).
  • Trazabilidad, control y liberación eficiente.

Coordinación en terminal

  • Planificación de picos (horarios, recursos, posiciones).
  • Contingencias: desvíos, interrupciones de sistemas.
  • Comunicación a usuarios (PA, paneles, web, redes).

Servicios al pasajero

  • PRM: solicitud, asistencia y tiempos de respuesta.
  • Objetos perdidos, equipaje no reclamado.
  • Protocolos de atención a demoras/overbooking.

COMITÉ / MESA DE FACILITACIÓN

Actor Responsabilidades Entregables Frecuencia
Aeropuerto (Gestor) Convocar, coordinar y medir desempeño FAL. Actas, KPIs, planes de mejora. Mensual / Trimestral
Migración Control de fronteras y facilidades especiales. Tiempos de atención, incidencias. Periódica
Aduanas Procesos de revisión y liberación. Reportes de inspección y tiempos. Periódica
Sanidad/Agricultura Controles sanitarios y fito/zoosanitarios. Protocolos y estadísticas. Periódica
Explotadores/Handling Gestión de check-in, embarque y equipaje. KPIs y acciones de mejora. Periódica

INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)

Pasajeros

  • Tiempo en control migratorio (pico/promedio).
  • Tiempo de entrega de equipaje.
  • Porcentaje de PRM atendidos dentro de SLA.

Procesos

  • Porcentaje de puestos operativos vs. plan de picos.
  • Tasa de incidencias y tiempos de recuperación.
  • Nivel de servicio en colas (p. ej., P80/P95).

Carga

  • Tiempo de liberación (puerta a puerta / terminal).
  • Porcentaje de predeclaraciones electrónicas.
  • Incidencias de documentación y devoluciones.

DOCUMENTOS Y FORMATOS

  • Programa/Plan de Facilitación del Aeropuerto.
  • Procedimientos interinstitucionales (SOPs compartidos).
  • Plan de atención a PRM y protocolos de emergencia.
  • Matriz de indicadores FAL y reporte periódico.

Nota: Ajusta los formatos a la normativa nacional y a tu modelo operativo.


PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo priorizar en picos de operación?

Ajusta turnos/puestos, señalética dinámica, prechequeos y comunicación temprana a pasajeros y aerolíneas.

¿Qué debo medir para mejorar?

Colas y tiempos (entrada, control, equipaje), PRM, reclamaciones, incidencias y tiempos de recuperación.

¿Cómo integro nuevas soluciones digitales?

Pilotos controlados, análisis de riesgo, ciberseguridad, protección de datos y capacitación del personal.


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