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PLANES Y PROGRAMAS AVSEC

Los planes y programas AVSEC estructuran la implementación operativa de la seguridad de la aviación civil: definen responsabilidades, medidas, procedimientos, registros, indicadores y control de cambios. Esta página resume los componentes habituales y su relación con la supervisión y el control de calidad.

Estructura Componentes Roles Ciclo PHVA Documentos FAQ

ESTRUCTURA DOCUMENTAL

Nivel Estatal

  • Programa/Plan Nacional de Seguridad de la Aviación Civil.
  • Programa de Control de Calidad (vigilancia y desempeño).
  • Marco regulatorio y circulares complementarias.

Nivel de Entidad/Aeropuerto

  • Plan/Programa de Seguridad del Aeropuerto (PSA).
  • Plan/Programa de Contingencia AVSEC.
  • Programa de Instrucción AVSEC (formación inicial y recurrente).

Nivel Operacional

  • POEs/POIs por proceso (accesos, inspección, carga/correo, aeronaves, etc.).
  • Evaluación y tratamiento del riesgo (matrices, registros, revisiones).
  • Registros, reportes, indicadores y control de cambios.

Nota: Ajusta denominaciones y alcance a la normativa nacional vigente y a tu operador.

COMPONENTES CLAVE

Programa de Seguridad

  • Política y objetivos de seguridad.
  • Estructura, responsabilidades y recursos.
  • Medidas por área (accesos, personas, equipaje, carga, aeronaves).

Programa de Instrucción AVSEC

  • Mapa de perfiles y competencias.
  • Plan anual de formación (inicial/recurrente).
  • Registros de asistencia, evaluación y vigencia.

Plan de Contingencia AVSEC

  • Escenarios (amenazas, objetos prohibidos, sabotaje, etc.).
  • Activación, mando y control, comunicaciones.
  • Coordinación interinstitucional y retorno a la normalidad.

Control de Calidad

  • Auditorías, inspecciones y pruebas.
  • Gestión de hallazgos y acciones correctivas.
  • Indicadores e informes de desempeño.

Gestión de Riesgos

  • Identificación y valoración de amenazas/vulnerabilidades.
  • Tratamientos y verificación de eficacia.
  • Revisión periódica y trazabilidad.

Protección de Carga y Correo

  • Cadena de seguridad y entidades reguladas.
  • Métodos de control, sellado y registros.
  • Interfaz con explotadores y aeroportos.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Rol Responsabilidades Registros/Entregables Periodicidad
Responsable AVSEC Coordinación del Programa de Seguridad y enlace con autoridad. Plan anual, reportes, control de cambios. Mensual / según requerimiento
Jefe de Formación Gestión del Programa de Instrucción (perfiles, cursos, vigencias). Plan de formación, registros, evaluaciones. Trimestral / anual
Control de Calidad Vigilancia, auditorías, pruebas y seguimiento. Informes, ACC, verificación de eficacia. Según plan y riesgo

CICLO DE MEJORA CONTINUA (PHVA)

Planificar

  • Definir objetivos, riesgos, indicadores y recursos.
  • Elaborar planes y programas con responsables y plazos.

Hacer

  • Implementar medidas, formar personal y operar procedimientos.
  • Registrar evidencias y mantener trazabilidad.

Verificar

  • Medir desempeño e implementar vigilancia (auditorías/inspecciones).
  • Identificar desviaciones y oportunidades de mejora.

Actuar

  • Corregir, prevenir y estandarizar mejoras eficaces.
  • Actualizar documentación y comunicar cambios.

CONTROL DE DOCUMENTOS

Documento Código/Versión Vigencia Propietario Control de cambios
Programa de Seguridad PS-AVSEC v1.0 2026-12-31 Responsable AVSEC Actualización de medidas en control de acceso
Plan de Contingencia PC-AVSEC v2.3 2025-09-30 Responsable AVSEC Revisión de escenarios y comunicaciones
Programa de Instrucción PI-AVSEC v1.5 2025-12-31 Jefe de Formación Actualización de perfiles y contenidos
Plantilla de control (XLSX) Plantilla plan contingencia (DOCX)

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cada cuánto debo revisar el Programa de Seguridad?

Se recomienda revisión periódica o cuando cambien amenazas, procesos, infraestructura o normativa aplicable.

¿Cómo evidencio la capacitación del personal?

Con registros de formación, evaluaciones y vigencias por perfil; deben estar disponibles para la autoridad.

¿Qué integra el control de cambios?

Fecha, versión, responsable, descripción del cambio, motivo, documentación afectada y comunicación aplicada.

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